Максаттардын жана милдеттердин дарагы: өзгөчөлүктөр, талаптар жана үлгү

2024 Автор: Miguel Ramacey | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 06:23

Максат дарагы - башкаруудагы белгилүү термин. Бул экономикалык системанын, программанын же пландын максаттарынын жыйындысы. Бул ыкма 50 жылдан ашык убакыттан бери колдонулуп келет жана азыр тапшырмаларды пландаштырууда кеңири колдонулат.

Бул коюлган жыйынтыктарга жетишүүнүн визуалдык көрүнүшү. График негизги жана кошумча максаттарды көрсөтөт. Ошол эле учурда, артыкчылыктары азыраак тапшырмалар негизги миссияга жетүүнүн ажырагыс бөлүгү болушу мүмкүн, андан баш тартууга болот, бирок аны аягына чыгаруу жакшы.

Структура

Максаттардын жана милдеттердин дарагы - бул компаниянын бардык максаттары, алар иерархиялык принцип боюнча курулган. Бул структурада жогорку жана төмөнкү деңгээлдер бар, ар бир иштин өзүнүн тартиби бар. Мындай схемалар иштин көлөмүн жакшыраак түшүнүү жана акыркы натыйжаны визуалдык түрдө көрсөтүү үчүн түзүлгөн. Графикалык сүрөт бул ыкманын ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Ал көздөгөн максатына жетүүгө, мүмкүн болгон көйгөйлөрдү талдап, чечим табууга жардам берет.

Максат дарагы деген эмне, аны конкреттүү мисал менен түшүнүү оңой.

Жогоруда генералмаксат. Бул компаниянын максаты болуп саналат. Артынан баш ийген максаттар турат, аларга жетишүү негизги натыйжага өбөлгө түзөт. Тапшырмалар канчалык аз болсо, алар ошончолук маанилүү эмес, бирок аткаруу үчүн милдеттүү, анткени алар аткарылбаса, бул схема иштебей калуу ыктымалдыгы жогорулайт. Бул болжолдуу сүрөттөмө, анткени иш жүзүндө компания кандайдыр бир тапшырмалардан баш тартууга же көйгөйлөрдү чечүүнүн жаңы жолдорун табууга туура келген кырдаалдарга туш болот.

Мындай структураны туура түзүү үчүн ниеттер так формулировкаланат, артыкчылыктуулугу туура бааланат, убакыт алкактары көрсөтүлөт.

Принцип

Ишкананын максаттары дарагын түзүү үчүн алты принципти карап көрүңүз:

1. Ресурстарды жана муктаждыктарды эсепке алуу. Тапшырма канчалык татаал болсо, ал ошончолук кылдат пландаштырылат.
2. Каражаттарды бөлүштүрүү - бул абдан маанилүү жагдай, анткени акчанын жетишсиздиги компаниянын өнүгүшүнүн токтоп калышынын жалпы себеби болуп саналат.
3. Инструкциялардын спецификациясы. Максаттар так формулировкаланышы керек, алар акыркы натыйжага ээ болушу керек. Тапшырма акыркы абалына жеткенин аныктоого жардам берген параметрлерди сүрөттөйт. Бул пункт ошондой эле тигил же бул пунктту ишке ашыруу үчүн убакытты бөлүштүрүүнү камтыйт.
4. Ойлорду этап-этабы менен ырааттуу ишке ашыруу акыркы максатка жетүү үчүн милдеттүү талап болуп саналат. Милдеттер рационалдуу түрдө этаптарга бөлүнөт, жалпы жана экинчи даражадагы максаттар коюлат. Тапшырманы аткаруу үчүн керектүү ресурстар талданат.
5. Жакшы калыптанган структураподмаксаттардын жана негизги ниеттин шайкештиги менен аныкталат. Бул тапшырмаларды ишке ашыруу үчүн керектүү ресурстар туура бөлүштүрүлгөнүн билдирет, алар ар бир этап үчүн жетиштүү болушу керек.
6. Ишкананын ар бир бөлүмү ниет дарагынын негизинде өз максатын гана аткарат.
7. Кадамдар кичинекей тапшырмаларга бөлүнөт. Бул ажыратуу ыкмасы деп аталат.

Бенефис

Максат дарагын куруу - тапшырмаларды аткаруунун маанилүү бөлүгү. Планды көрсөтүү үчүн график түзүлөт жана жетекчилик планга жетүү үчүн кандай ресурстар талап кылынарын аныктайт.

Максаттарды визуалдык көрсөтүүнүн артыкчылыктары:

• компаниянын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн ишин координациялоо;
• кызмат адамдарына милдеттерди бөлүштүрүү;
• аткаруучулардын ез ара жоопкерчилигин жогорулатуу;
• максаттарга жетишүүнү көзөмөлдөө;
• конкреттүү тапшырмаларды, мөөнөттөрдү коюу;
• компаниянын ишинде капыстан өзгөрүүлөр болсо, багытты өзгөртүүгө даярдануу;
• башкаруу процесстерин өнүктүрүүнүн эффективдүүлүгүн жогорулатуу;
• башкаруу чечимдерин кабыл алуу.

Максат дарагын кантип куруу керек

Дарак куруу оңой. Бул этапка жетиштүү убакыт берилип, андан кийинки бардык иш-аракеттер планга ылайык аткарылышы керек.

Менеджмент компаниянын миссиясын аныктайт. Ал генерал деп аталат жана дарактын башында жайгашкан сөңгөк болуп саналат. Бул заматта бүткөрүлбөй турган негизги тапшырма. Акыркы чекитке жетүү үчүнкичинекей тапшырмалар талап кылынат. Ошондуктан, субмаксаттар аныкталат - алар дарактын бутактары менен көрсөтүлөт. Зарыл болсо, максаттар кичинекей кошумча тапшырмаларга бөлүнөт. Компаниянын масштабы канчалык чоң болсо, структурада ошончолук көп деңгээл болушу мүмкүн.

Ар бир түр мүмкүн болушунча так жана деталдуу сүрөттөлөт, бардык нюанстар талданат. Жогорку миссияны аткаруу үчүн зарыл болгон максаттардын саны талданат. Туура түзүлгөн структура аларды чечүү үчүн керектүү кадамдарды камтыйт, керектүү ресурстар менен камсыз кылынат.

Бардык учурлар аныкталгандан кийин милдеттер ишкананын бөлүмдөрүнүн ортосунда бөлүштүрүлөт. Ар бир бөлүм өз милдетин так аткарышы керек.

Мисалы: колледжге кабыл алуу

Максат дарагын жакшыраак түшүнүү үчүн жашоодон жөнөкөй мисалды талдоо керек. Колледжге кирүү планын кантип түзүү жана колдонуу керек?

Талдоодо бардык ресурстарды эске алуу, субмаксаттарды бөлүп көрсөтүү зарыл. Ресурстар:

• мектепте билим берүү;
• финансылык мүмкүнчүлүктөр;
• досторуңузга жана тааныштарыңызга окууга кабыл алууда жана тренинг учурунда жардам бериңиз.

Университеттин студенти болуу үчүн ресурстардын деңгээлин мүмкүн болушунча максималдуу деңгээлге жеткирүү керек. Мисалы, даярдоо курстарына жазылыңыз, мектеп программасынын билиминде кемчиликтер болсо, репетитор менен окуу. Кошумча билим алуу үчүн акча алуу маселесин чечүү жолун табыңыз: насыя алыңыз, карыз алыңыз, кошумча киреше булагын табыңыз.

Ар бир максатты бузууга болоткичинекей тапшырмалар үчүн. Мисалы, мугалимди издөө төмөнкү кадамдарга бөлүнөт:

1. Ребитатка төлөө үчүн кирешени уюштуруу.
2. Тандалган багытта тарбиячы издеңиз.
3. Сабактарга бош убакыт издеңиз.

Мында экинчи абзацты бөлүктөргө бөлүүгө болот. Өтүнмө ээси кайсы белгилерди эң начар биле турганын, эмнени өзү көтөрө аларын жана эмнени өз алдынча көтөрө албасын чечиши керек.

Финансылык бакубаттуулукту жогорулатуунун мисалы

Каржылык бакубаттуулук максаттарынын дарагы ушундай көрүнүшү мүмкүн. Биринчиден, миссия аныкталат - бул туруктуу киреше, эч нерсе менен чектелбеш үчүн жетиштүү. Ишке ашыруу үч чакан максатка бөлүнөт:

• пассивдүү киреше;
• активдүү киреше;
• кошумча пайда.

Бул структурада үч экинчи деңгээлдеги нерсе бар. Эми биз үчүнчү деңгээлди түзүшүбүз керек. Жигердүү киреше табуу пункту төмөнкү тапшырмаларды камтыйт:

• жакшы жумуш изде;
• кошумча билим алуу;
• жашаган жерин өзгөртүү;
• тандалган аймакты өз алдынча өнүктүрүүгө убакыт бөлүү;
• тажрыйба топтоо.

Ар бир пунктту аяктоо үчүн кошумча талаптар табылса, график андан ары түзүлөт. Натыйжада, дарак абдан чоң өлчөмдө өсөт.

Максат дарагын куруу үчүн программалар

Даракты кошумча программалардын жардамы менен башкарууга болот. Алардын ичиненрабочий жана онлайн версияларын камтыйт. Аларды чоң экрандагы презентациялар учурунда же чакан топ менен кызматташуу үчүн колдонсо болот.

Бүгүнкү күндө максаттарды коюу, аларга жетүү процессин уюштуруу үчүн көптөгөн куралдар сунушталууда. Мындай колдонмолордо колдонуучу максаттардын атын киргизип, алардын маанилүү категориясын аныктайт жана структураланган моделди алат.

Тыянак

Расписание аркылуу иш-чараларды пландаштыруу абдан ыңгайлуу гана эмес, эффективдүү да. Бул тапшырмалар кандайча өз ара аракеттенишээрин, аларды чечүү үчүн кандай ресурстар керек болорун визуалдык түрдө көрүүгө мүмкүндүк берүүчү курал. Кээде жетишпеген ресурстар табылып, жаңы тапшырмалар пайда болот. Сиз ниеттердин ортосундагы өз ара аракеттенүү принцибинин жана алардын бири-биринен көз карандылыгын көрө аласыз.

Жалпысынан графикти түзүү бизнесте же жумушка байланыштуу маселелерди пландаштырууда гана колдонсо болот. Бул жеке суроолорго туура жоопторду табуу үчүн пайдалуу ыкма жана маанилүү бир нерсе түшүнүксүз болсо, мыкты кеңешчи.